Wat kost AI eigenlijk voor een klein bedrijf?

“Dat zal wel duur zijn.” Het is de meest gestelde vraag, en het antwoord verrast bijna iedereen: de abonnementen zijn zelden het probleem.

De abonnementskosten

Voor de bekende AI-assistenten betaal je grofweg een tientje tot een paar tientjes per gebruiker per maand. Dat is de orde van grootte van je telefoonabonnement. Prijzen en pakketten veranderen regelmatig, dus kijk altijd even op de site van de aanbieder zelf — maar de verhouding blijft: dit is niet waar je geld aan opgaat.

Voor veel ondernemers is één betaald account genoeg om te beginnen. Je hoeft niet je hele ploeg tegelijk aan te sluiten.

Waar het geld wél zit

In de tijd om het goed in te richten. Reken op een aantal uur om je eigen voorbeelden te verzamelen, uit te proberen, bij te sturen en het werkend te krijgen. Dat is eenmalig, en het is precies het deel dat de meeste mensen overslaan — waarna het niet werkt en ze concluderen dat AI niks voor hen is.

• Je eigen materiaal verzamelen: prijslijst, standaardteksten, een paar goede voorbeelden.
• Uitproberen en bijsturen tot het klopt.
• Vastleggen hoe je het doet, zodat een collega het ook kan.

Wanneer het uit kan

Simpele rekensom: hoeveel uur per week ben je kwijt aan die ene taak? Haal daar de helft af en vermenigvuldig met je uurtarief. Zit je daarmee boven de kosten van een abonnement plus de eenmalige inrichttijd, dan kan het uit.

Bij een taak van een half uur per week kan het niet uit. Bij een taak van drie uur per week bijna altijd wel.

Wanneer je het niet moet doen

Als je het doet omdat het moet van de tijdgeest. Als er niemand is die er tijd in wil steken. Of als de taak die je wilt aanpakken toch al maar zelden voorkomt. Dan is het weggegooid geld, hoe goedkoop het abonnement ook is.